当社は、ビルメンテナンス・警備事業にたずさわる企業として、お預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、 お客様の施設内での業務遂行時における、施設内に存在する個人情報の重要性も認識し、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、 以下の通り、個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 個人情報の取得について

当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報を取得いたします。また、個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を開示し、本人の同意の下に行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の利用・提供について

当社が、個人情報を利用する場合は、同意をいただいた利用目的の範囲内においてのみ行います。また、法令に定める場合を除き、取得した個人情報を事前の本人の同意なくして第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な措置を実施するとともに、必要な是正に取り組みます。

4. 個人情報取扱に関する相談や苦情の受付について

当社の個人情報の取り扱いに関する相談や、苦情、または、本人からの個人情報開示・訂正・消去等のご要望に対し、 お問い合わせ窓口を設けて、速やかに誠実に対応いたします。

5. 法令、規範、社内規程等の遵守について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令や国の指針、規範を遵守します。また、JIS Q 15001の要求事項に基づく社内規程を遵守します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、定期的な点検や社内監査等の結果を反映して継続的な改善を行います。

 
《個人情報保護に関するお問合せ先》
株式会社セフテック 個人情報ご相談窓口
電話：0280-48-4417
Mail：saftec@saftec-koga.co.jp

1. 利用目的について

当社がお預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用致します。
・社員の採用、労務・人事管理
・ビルメインテナンスに関するサービス提供、お問い合わせ
・警備事業に関するサービス提供、お問い合わせ

2. 第三者提供について

当社がお預かりした個人情報は、事前に同意を得た上で利用目的の範囲内で第三者に適用する場合があります。 なお、法令に基づく場合又は人の生命・財産の保護のために本人の同意が困難な場合等については、この限りではありません。

3. 委託先への提供

当社がお預かりした個人情報は、利用目的の範囲内で、一定の情報保護の管理基準を満たした 企業に委託することがあります。

4. 開示等の請求手続きについて

個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経てご本人に限り開示させて頂きます。 また、当該情報に誤りがあった際には、訂正または削除を要請することができます。開示等の 請求手続きは、下記の苦情相談窓口にご連絡ください。

5. 情報提供の任意性について

当社への情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出頂けない場合、当社が提供 するサービスがご利用になれないことがあります。

6. 個人情報に関するご相談・ご意見等につきましては、下記までお問い合わせください。

株式会社　セフテック
苦情相談窓口　個人情報保護管理者
電話：0280-48-4417
受付時間　08：30～17：30